Credits & account

ScanPay werkt op basis van betalen per scan: je koopt credits en gebruikt er één per scan. Geen abonnement, en credits verlopen nooit. Deze pagina behandelt ook zakelijke facturatie en btw, facturen en automatisch bijvullen.

Hoe credits werken

Een credit is simpelweg één scan. Of je nu een bestand uploadt of een factuur per e-mail doorstuurt, elke verwerkte factuur kost één credit.

  • Eén credit = één scan. De gratis SEPA QR-generator gebruikt nooit credits.
  • Mislukte scans worden automatisch teruggestort, dus je betaalt alleen voor resultaat.
  • Credits verlopen nooit en er is geen maandabonnement.

Credits kopen

  1. 01

    Open Credits kopen

    Klik op je creditsaldo in de bovenbalk, of open de pagina Credits kopen.

  2. 02

    Kies een pakket

    Kies het creditpakket dat past bij hoeveel je scant. Grotere pakketten kosten minder per scan.

  3. 03

    Betaal veilig

    Vul je facturatiegegevens in als je een zakelijke factuur nodig hebt en betaal daarna met kaart via onze beveiligde checkout. Je credits worden direct aan je saldo toegevoegd.

De pagina Credits kopen met pakketten en facturatiegegevens
Kies een pakket, vul eventueel je zakelijke gegevens in en betaal veilig met kaart.
Heb je een promocode?

Vul je promocode in op de pagina Credits kopen vóór het betalen om de korting toe te passen.

Zakelijke facturatie & btw

Koop je als bedrijf? Vul je bedrijfsgegevens in zodat ze op je factuur komen en de juiste btw-behandeling wordt toegepast.

  • Vink "Ik ben een bedrijf" aan bij de checkout om je bedrijfsnaam, adres en btw-nummer toe te voegen.
  • We controleren je btw-nummer in de Europese VIES-databank. Een geldig EU-btw-nummer buiten België krijgt de btw-verlegging, dus er wordt geen btw aangerekend.
  • Bewaar je gegevens één keer onder Account → Facturatiegegevens en ze worden bij elke volgende aankoop vooraf ingevuld.
De facturatievelden met de zakelijke optie aangevinkt
Vul je bedrijfsnaam en btw-nummer in; het totaal past zich live aan met de juiste btw.
Hoe de btw wordt berekend

Belgische klanten en particulieren betalen Belgische btw. Bedrijven met een gevalideerd btw-nummer in een ander EU-land betalen geen btw (verlegging); het totaal verandert zodra je nummer is bevestigd.

Facturen

Elke creditaankoop krijgt automatisch een correcte factuur, klaar voor je boekhouding.

  • Voor elke aankoop wordt een factuur aangemaakt, met je facturatiegegevens en de juiste btw.
  • Je vindt ze via het menu naast je e-mailadres → Facturen, of vanaf de pagina Creditgeschiedenis.
  • Filter op jaar en kwartaal, download een losse factuur als pdf, of download een hele periode als één ZIP.
De pagina Facturen met een overzicht van creditaankopen
Filter op periode en download facturen los of als ZIP.

Automatisch bijvullen

Kom nooit middenin een scan zonder credits te zitten. Automatisch bijvullen koopt een nieuw pakket zodra je saldo laag wordt.

  1. 01

    Open Automatisch bijvullen

    Open de pagina Creditgeschiedenis via je creditsaldo in de bovenbalk en zoek het paneel Automatisch bijvullen.

  2. 02

    Stel je drempel en pakket in

    Kies bij welk saldo het bijvullen start en welk pakket telkens wordt gekocht.

  3. 03

    Bewaar een kaart

    Voeg één keer een kaart toe. Zodra je saldo onder de drempel zakt, schrijven we automatisch af en voegen we de credits toe. Je kunt ook de kaart hergebruiken die je bij de checkout hebt opgeslagen.

Het instellingenpaneel voor automatisch bijvullen
Kies een drempel en pakket, bewaar een kaart, en het bijvullen verloopt vanzelf.
Jij houdt de controle

Zet automatisch bijvullen op elk moment uit via hetzelfde paneel. Mislukt een afschrijving ooit, dan mailen we je en laten we het uitgeschakeld, zodat je nooit onverwacht wordt belast.

Creditgeschiedenis

Je creditgeschiedenis is een doorlopend overzicht van elke credit die binnenkwam en wegging.

  • Zie in één oogopslag je huidige saldo, totaal ontvangen en totaal besteed.
  • Elke regel linkt naar de scan die ermee betaald is of naar de factuur van een aankoop.
  • Open het door op je creditsaldo in de bovenbalk te klikken.

Je account beheren

Open Account via het menu onder je e-mailadres om je gegevens te beheren:

  • Wijzig je e-mail: we sturen een verificatielink naar het nieuwe adres om het te bevestigen.
  • Wijzig je wachtwoord: voer je huidige wachtwoord in en kies een nieuw.
  • Verwijder je account als je het niet meer nodig hebt.
De pagina met accountinstellingen
Werk je e-mail bij, wijzig je wachtwoord of verwijder je account.
Je account verwijderen

Het verwijderen van je account logt je uit en blokkeert toekomstig inloggen. Bevestig met je wachtwoord. Je eerdere scans en aankopen worden voor onze administratie bewaard.

Veelgestelde vragen

Verlopen credits?

Nee. Credits blijven op je account staan tot je ze gebruikt, zonder abonnement of vervaldatum.

Hoe krijg ik een mislukte scan terugbetaald?

Dat gaat automatisch. Als een scan niet kan worden voltooid, komt de credit zonder iets te doen terug op je saldo.

Hoe wijzig ik mijn e-mailadres?

Voer op de pagina Account een nieuw e-mailadres in. We sturen een link naar dat adres; klik erop om de wijziging te bevestigen.

Kan ik als EU-bedrijf zonder btw kopen?

Ja. Vink "Ik ben een bedrijf" aan en vul je btw-nummer in. Zodra het via VIES is gevalideerd, wordt een EU-btw-nummer buiten België verlegd en wordt er geen btw aan je totaal toegevoegd.

Waar vind ik mijn facturen?

Open het menu naast je e-mailadres en kies Facturen. Elke aankoop heeft een downloadbare pdf-factuur, en je kunt een volledig kwartaal of jaar als ZIP exporteren.

Is automatisch bijvullen veilig om aan te zetten?

Ja. Jij stelt de drempel en het pakket in, je kunt het altijd uitschakelen, en als een afschrijving mislukt mailen we je en zetten we het uit in plaats van opnieuw te proberen.

Credits kopen Bekijk prijzen
Kom je er niet uit? Neem contact op