Facturen scannen
Zet elke factuur of bon om in gecontroleerde betaalgegevens en een kant-en-klare QR-code. Elke pagina die je scant kost één credit.
1. Upload een document
Open Nieuwe scan en sleep een bestand naar het uploadvak of klik om er een van je apparaat te kiezen.
- Ondersteunde formaten: PDF, JPG, PNG, GIF en WebP.
- Maximale bestandsgrootte is 5 MB.
- Bij een PDF met meerdere pagina's kies je in de volgende stap precies welke pagina's worden gescand.
Elke pagina die je kiest om te scannen kost één credit. Mislukt een scan, dan wordt die credit automatisch teruggestort.
2. Kies de pagina's om te scannen
Na het uploaden toont ScanPay je het document voordat het wordt gelezen. Een losse afbeelding of PDF van één pagina bevestig je in één klik. Bij een PDF met meerdere pagina's zie je een thumbnail van elke pagina en vink je alleen de pagina's aan die de moeite waard zijn.
- De eerste pagina staat standaard aangevinkt. Vink elke pagina aan of uit, of gebruik Alle pagina's selecteren.
- Elke pagina die je selecteert kost 1 credit, en de knop toont het lopende totaal voordat je bevestigt.
- Weet je niet zeker wat er op een pagina staat? Klik erop om de voorvertoning te vergroten.
Omdat je de pagina's zelf kiest, kun je voorbladen of algemene voorwaarden weglaten en credits alleen besteden aan de pagina's met de betaalgegevens.
3. Wacht op de verwerking
Na het uploaden leest de AI je document. Dit duurt meestal een paar seconden. De resultatenpagina ververst zichzelf zodra de extractie klaar is, dus je hoeft niet opnieuw te laden.
4. Lees de uitgelezen gegevens
Als de scan klaar is, zie je de uitgelezen betaalgegevens: de ontvanger, het bedrag, IBAN en kenmerk. Elke waarde heeft een betrouwbaarheidsscore zodat je het in één oogopslag kunt controleren voordat je betaalt.
Betrouwbaarheidsscores begrijpen
Het gekleurde balkje naast elke waarde laat zien hoe zeker de AI ervan is:
- Groen (70% of hoger): hoge zekerheid, vrijwel altijd correct.
- Oranje (40–69%): even naast de originele factuur leggen.
- Rood (onder 40%): lage zekerheid, dus controleer deze waarde voordat je betaalt.
ScanPay leest documenten zeer nauwkeurig, maar jij houdt altijd de controle: bevestig de gegevens in je eigen bankapp voordat je een betaling verstuurt.
5. Betaal met de QR-code
Elke geslaagde scan levert ook een SEPA QR-code op. Open je bankapp, scan de code en de betaling wordt voor je ingevuld.
- Versie 2 wordt aanbevolen en werkt met de meeste moderne bankapps.
- Versie 1 wordt ook meegeleverd, voor het geval je bank alleen het oudere formaat ondersteunt.
Je scangeschiedenis
Elke scan wordt bewaard onder Geschiedenis, met status en bedrag. Open een item om de uitgelezen gegevens en QR-codes opnieuw te bekijken.
Als een scan mislukt
Als een document niet gelezen kan worden (bijvoorbeeld een erg wazige foto), wordt de scan als mislukt gemarkeerd.
Mislukte scans kosten je nooit een credit. Probeer het opnieuw met een scherpere foto of een PDF.
Veelgestelde vragen
Welke bestandstypen kan ik scannen?
PDF-documenten en JPG-, PNG-, GIF- of WebP-afbeeldingen, tot 5 MB per bestand.
Hoe lang worden mijn bestanden bewaard?
Geüploade factuurbestanden worden 30 dagen bewaard en daarna automatisch verwijderd.
Wat als een waarde verkeerd is?
Bekijk de betrouwbaarheidsscores en vergelijk ze met de originele factuur. De definitieve betaling bevestig je altijd in je eigen bankapp.
Kost een mislukte scan een credit?
Nee. Als een scan niet kan worden voltooid, wordt de credit automatisch teruggestort op je saldo.
Kan ik meerdere pagina's uit één PDF scannen?
Ja. Wanneer je een PDF met meerdere pagina's uploadt, kies je in de volgende stap welke pagina's worden gescand. Elke geselecteerde pagina wordt apart gelezen en kost één credit, dus een PDF van vijf pagina's waarvan je er drie kiest kost drie credits.