Facturen scannen

Zet elke factuur of bon om in gecontroleerde betaalgegevens en een kant-en-klare QR-code. Elke scan kost één credit.

1. Upload een document

Open Nieuwe scan en sleep een bestand naar het uploadvak of klik om er een van je apparaat te kiezen.

  • Ondersteunde formaten: PDF, JPG, PNG, GIF en WebP.
  • Maximale bestandsgrootte is 5 MB.
  • Bij een PDF met meerdere pagina's kies je welke pagina wordt gelezen.
Het uploadscherm van ScanPay
Sleep een PDF of foto naar het uploadvak om een scan te starten.
Eén scan = één credit

Een scan kost één credit. Mislukt een scan, dan wordt de credit automatisch teruggestort.

2. Wacht op de verwerking

Na het uploaden leest de AI je document. Dit duurt meestal een paar seconden. De resultatenpagina ververst zichzelf zodra de extractie klaar is, dus je hoeft niet opnieuw te laden.

3. Lees de uitgelezen gegevens

Als de scan klaar is, zie je de uitgelezen betaalgegevens: de ontvanger, het bedrag, IBAN en kenmerk. Elke waarde heeft een betrouwbaarheidsscore zodat je het in één oogopslag kunt controleren voordat je betaalt.

Een voltooide scan met uitgelezen betaalgegevens en betrouwbaarheidsscores
Elk uitgelezen veld wordt helder getoond met een betrouwbaarheidsscore.

Betrouwbaarheidsscores begrijpen

Het gekleurde balkje naast elke waarde laat zien hoe zeker de AI ervan is:

  • Groen (70% of hoger): hoge zekerheid, vrijwel altijd correct.
  • Oranje (40–69%): even naast de originele factuur leggen.
  • Rood (onder 40%): lage zekerheid, dus controleer deze waarde voordat je betaalt.
Controleer altijd voordat je betaalt

ScanPay leest documenten zeer nauwkeurig, maar jij houdt altijd de controle: bevestig de gegevens in je eigen bankapp voordat je een betaling verstuurt.

4. Betaal met de QR-code

Elke geslaagde scan levert ook een SEPA QR-code op. Open je bankapp, scan de code en de betaling wordt voor je ingevuld.

  • Versie 2 wordt aanbevolen en werkt met de meeste moderne bankapps.
  • Versie 1 wordt ook meegeleverd, voor het geval je bank alleen het oudere formaat ondersteunt.

Je scangeschiedenis

Elke scan wordt bewaard onder Geschiedenis, met status en bedrag. Open een item om de uitgelezen gegevens en QR-codes opnieuw te bekijken.

De lijst met scangeschiedenis
Geschiedenis bewaart al je scans, of ze nu voltooid, in verwerking of mislukt zijn.

Als een scan mislukt

Als een document niet gelezen kan worden (bijvoorbeeld een erg wazige foto), wordt de scan als mislukt gemarkeerd.

Je credit wordt teruggestort

Mislukte scans kosten je nooit een credit. Probeer het opnieuw met een scherpere foto of een PDF.

Veelgestelde vragen

Welke bestandstypen kan ik scannen?

PDF-documenten en JPG-, PNG-, GIF- of WebP-afbeeldingen, tot 5 MB per bestand.

Hoe lang worden mijn bestanden bewaard?

Geüploade factuurbestanden worden 30 dagen bewaard en daarna automatisch verwijderd.

Wat als een waarde verkeerd is?

Bekijk de betrouwbaarheidsscores en vergelijk ze met de originele factuur. De definitieve betaling bevestig je altijd in je eigen bankapp.

Kost een mislukte scan een credit?

Nee. Als een scan niet kan worden voltooid, wordt de credit automatisch teruggestort op je saldo.

Scan nu een factuur Meer over credits
Kom je er niet uit? Neem contact op