E-mail naar QR
Stuur facturen door naar je eigen persoonlijke ScanPay-adres en krijg de uitgelezen gegevens en QR-code direct teruggemaild.
Wat het doet
E-mail naar QR geeft je een persoonlijk inkomend e-mailadres. Stuur er een factuur naartoe (of laat je boekhouder of leverancier hem sturen) en ScanPay scant de bijlage en mailt de uitgelezen gegevens en SEPA QR-code naar je terug. Elke verwerkte factuur kost één credit, net als een handmatige scan.
Instellen
- 01
Activeer de functie
Open E-mail naar QR en activeer het. ScanPay maakt een uniek inkomend e-mailadres speciaal voor jou aan.
- 02
Kopieer je adres
Kopieer je persoonlijke inkomende adres. Hiernaartoe stuur je facturen om te laten scannen.
- 03
Stuur een factuur door
Stuur of stuur een e-mail met de factuur als bijlage naar dat adres. De QR-code komt per e-mail terug.
Toegestane afzenders
Voor de veiligheid verwerkt ScanPay alleen facturen van afzenders die je vertrouwt. Je eigen account-e-mail is standaard toegestaan. Voeg de adressen toe van iedereen die ook facturen mag insturen, zoals een collega of boekhouder.
Zo voorkom je dat onbekenden je credits opmaken door naar je persoonlijke adres te mailen. Alleen goedgekeurde afzenders worden verwerkt.
Wat je terugkrijgt
Zodra een factuur is verwerkt, ontvang je een e-mail met:
- De uitgelezen betaalgegevens: bedrag, IBAN, kenmerk en begunstigde.
- De SEPA QR-code om hem mee te betalen via je bankapp.
Veelgestelde vragen
Kost het credits?
Ja, elke per e-mail verwerkte factuur kost één credit, net als een handmatige scan.
Wat als mijn credits op zijn?
De e-mail wordt vastgehouden in plaats van verwerkt. Vul je credits aan en probeer hem opnieuw vanaf de E-mail naar QR-pagina.
Kan mijn boekhouder facturen sturen?
Ja. Voeg hun e-mailadres toe als toegestane afzender en ze kunnen facturen naar je inkomende adres doorsturen.