Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 24-06-2026

1. Inleiding

ScanPay ("wij", "ons", "onze") respecteert uw privacy en is toegewijd aan het beschermen van uw persoonlijke gegevens. Dit privacybeleid legt uit hoe wij uw persoonlijke informatie verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer u onze dienst gebruikt.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Accountgegevens:

• E-mailadres
• Wachtwoord (versleuteld opgeslagen)
• Creditssaldo

Factuurgegevens:

• Geüploade factuurbestanden
• Geëxtraheerde betaalgegevens (IBAN, bedrag, referentie)
• Upload tijdstip en status

Technische gegevens:

• IP-adres
• Browser informatie
• Gebruiksstatistieken

3. Hoe gebruiken wij uw gegevens?

• Het verlenen van onze diensten (factuurverwerking en QR-code generatie)
• Accountbeheer en authenticatie
• Klantenservice en ondersteuning
• Verbetering van onze diensten
• Naleving van wettelijke verplichtingen

4. Gegevensdeling

Wij delen uw persoonlijke gegevens niet met derden, behalve:

• Wanneer dit wettelijk verplicht is
• Met uw expliciete toestemming
• Voor het verlenen van onze diensten (bijvoorbeeld betalingsverwerking via Stripe)

5. Gegevensbeveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen:

• Ongeautoriseerde toegang
• Verlies of vernietiging
• Ongeautoriseerde wijziging
• Ongeautoriseerde openbaarmaking

6. Bewaartermijnen

• Accountgegevens: Zolang uw account actief is
• Factuurgegevens: 30 dagen na verwerking
• Logbestanden: 12 maanden

7. Uw rechten

Onder de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage van uw persoonlijke gegevens
• Recht op rectificatie van onjuiste gegevens
• Recht op verwijdering van uw gegevens
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid
• Recht van bezwaar tegen de verwerking

8. Cookies

Wij gebruiken essentiële cookies voor:

• Sessiemanagement
• Beveiliging
• Gebruikersvoorkeuren

Wij gebruiken geen tracking cookies of cookies voor advertentiedoeleinden.

9. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met een nieuwe datum.

10. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact met ons opnemen via [email protected].

← Terug naar home